员工意外保险会计分录

保险查询 2025-09-07 03:00www.baoxiank.com养老保险

1. 计提阶段

根据员工所属部门计入对应成本费用科目:

  • 生产部门员工:借记「生产成本-职工福利费」
  • 车间管理人员:借记「制造费用-职工福利费」
  • 销售部门员工:借记「销售费用-职工福利费」
  • 管理部门员工:借记「管理费用-职工福利费」
  • 贷方统一计入「应付职工薪酬-职工福利费」

    2. 支付阶段

    实际缴纳保费时:

  • 借记「应付职工薪酬-职工福利费」
  • 贷记「银行存款」或「库存现金」
  • 特殊情形处理

  • 差旅相关意外险:直接计入「差旅费」,无需通过应付职工薪酬
  • 预付保费:先记入「预付账款」,实际发生时转入应付职工薪酬
  • 企业与员工共同承担:企业部分按上述处理,员工承担部分通过「其他应付款」核算
  • 注意事项

    ① 税务处理:商业化意外险一般不得税前扣除(特殊工种除外),且增值税进项税不可抵扣;

    ② 需通过「应付职工薪酬」科目规范核算,避免直接计入费用科目;

    ③ 高危行业意外险可能需直接计入生产成本。

    示例分录

    假设为车间员工购买意外险1200元:

  • 计提:借「制造费用-职工福利费」1200元,贷「应付职工薪酬-职工福利费」1200元
  • - 支付:借「应付职工薪酬-职工福利费」1200元,贷「银行存款」1200元

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