保险柜购买申请 保险柜购置申请

公司领导：

根据国家税务总局《增值税专用发票管理办法》及我司2025年财务内控专项审计报告要求，财务部需对空白发票、已认证抵扣联及银行票据实行物理隔离保管。目前我部年均处理增值税发票超5000份，涉及税额4.2亿元，现有保险柜已无法满足以下需求：

1. 容量不足：当前保险柜（2018年购置）仅能存放30%的票据，剩余70%分散于普通文件柜，存在遗失风险

2. 功能缺陷：老旧设备无防潮防火功能，2024年雨季曾导致3份抵扣联受潮损毁

3. 合规隐患：审计指出"重要票据未实现双人双锁管理"，不符合《企业内部控制基本规范》第17条要求

购置方案：

拟采购两台符合GB10409-2019标准的智能保险柜，具体参数如下：

| 项目 | 技术规格 | 单价 | 供应商 |

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| 主保险柜 | 1.2m³容积/防火2小时/生物识别锁 | 8,600元 | A公司 |

| 备用保险柜 | 0.8m³容积/防磁防潮/双密码系统 | 6,200元 | B公司 |

合计预算：14,800元（含三年维保）

实施效益：

妥否，请批示。

财务部：王XX

2025年8月6日