毕业生档案托管流程大学生毕业档案托管

社保知识 2025-09-20 03:50www.baoxiank.com养老保险

一、根据就业去向的档案转递方式

1. 到机关、国有企事业单位就业:档案应转至就业单位管理

2. 到非公有制单位就业/灵活就业:

  • 可转至单位委托的档案管理机构
  • 或户籍地公共就业人才服务机构(北京为公服机构)办理个人存档
  • 3. 离校未就业/自主创业:

  • 转至户籍地档案管理机构保管
  • 或按规定由高校保留两年(应届未就业毕业生)
  • 二、具体办理流程

    (一)个人办理流程

    1. 线上申请(以智慧人社APP为例):

  • 选择"人才人事-档案转入"
  • 填写信息并上传材料(身份证、户口页/劳动合同+社保证明)
  • 审核通过后下载调档函交予毕业学校
  • 2. 线下办理:

  • 携带材料到户籍地或工作地人才服务中心
  • 所需材料包括:
  • • 身份证原件及复印件

    • 户口本(户籍地存档)

    • 劳动合同+社保记录(非户籍地存档)

    (二)学校统一办理流程

    1. 填写《高等学校毕业生档案转递申请表》

    2. 学校通过机要通信/邮政特快专递转递档案

    3. 严禁个人自带档案

    三、注意事项

    1. 查询档案去向:

  • 通过学信网或当地人社局官网查询
  • 拨打人才服务机构电话咨询
  • 2. 跨地区办理:

  • 需提供调档函(接收地开具)
  • 通过机要通信转递
  • 3. 北京地区特别提示:

  • 可通过人社局官网查询市区公服机构信息
  • 支持线上线下办理存档手续
  • 四、档案管理服务机构

    县级以上公共就业和人才服务机构,以及经省级人社部门授权的单位具有管理权限,其他单位未经授权不得管理流动人员档案。自2015年起已取消档案保管费用。

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