智能档案柜管理系统 智能档案柜管理系统怎么用

社保知识 2025-09-23 05:15www.baoxiank.com养老保险

智能档案柜管理系统通过RFID技术实现档案的智能化管理,主要功能包括档案存取、自动盘点和权限控制等。以下是具体使用流程:

1. 登录方式

  • 支持人脸识别、指纹验证、刷卡或账号密码登录
  • 管理员可通过人员管理功能设置不同操作权限
  • 2. 档案领用流程

  • 登录后选择"档案"模块查看在库档案信息
  • 勾选需要领取的档案,对应柜格指示灯会亮起提示位置
  • 点击开柜按钮取出档案后,系统会自动记录领用信息
  • 3. 档案归还操作

  • 通过刷卡或人脸识别打开系统界面
  • 将档案放入指定柜格(指示灯会闪烁确认位置)
  • 关闭柜门后系统自动盘点更新库存状态
  • 4. 特色功能

  • 自动盘点:关门后0-10秒内完成库存统计
  • 操作追溯:记录所有人员的操作行为
  • 快速查询:支持按编号/名称检索档案
  • 防撕标签:档案盒RFID标签损坏即失效
  • 系统通过主柜可联动多个副柜扩展容量,部分型号支持二次开发定制功能。每次操作后系统会实时更新库存状态,并在界面显示当前领用/归还数量。

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