档案在个人手里如何存档

社保知识 2025-09-22 06:25www.baoxiank.com养老保险

个人档案在自己手中属于"死档"状态,需要尽快激活并存入正规机构才能恢复效力。以下是具体处理步骤和注意事项:

一、档案状态判断与处理方式

1. 密封完好档案:可直接携带身份证和档案到户籍地或工作地人才中心办理激活存档

2. 已拆封档案:

  • 需返回毕业院校或原单位补办缺失材料
  • 重新审核密封并加盖公章
  • 通过机要通道转递至存档机构
  • 二、存档渠道选择

    • 就业单位存档(仅限国企/事业单位等有档案管理资质的单位)

    • 人才服务中心存档(需注意非全日制学历档案需与统招学历档案合并存档)

    • 通过专业档案服务机构代办(适合被拒收的特殊情况)

    三、重要注意事项

    1. 严禁个人携带档案办理转递,必须通过学校/单位采用机要EMS或专人送取方式

    2. 择业期(通常毕业2年内)办理更简便,超期后激活流程更复杂但35岁前仍可办理

    3. 档案到达存档机构后会进行审核并开具存档证明

    4. 长期自持档案可能影响职称评定、社保办理等重要事项

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